Du hast die Einladung bekommen – und jetzt steht die Frage im Raum: Wird es ein Videocall oder ein Termin vor Ort? Für viele Bewerberinnen und Bewerber ist genau dieser Moment der Beginn einer neuen Unsicherheit. Denn beide Formate fühlen sich anders an, verlangen unterschiedliche Vorbereitung und verzeihen unterschiedliche Fehler.

Das Online-Interview hat sich seit 2020 fest im Recruitingalltag etabliert. Gleichzeitig kehren viele Unternehmen für finale Gesprächsrunden wieder zum persönlichen Treffen zurück. Wer beide Welten versteht – ihre Vorteile, ihre typischen Fehler und ihre ungeschriebenen Regeln – hat einen echten Vorsprung. Genau das liefert dieser Beitrag.

Online oder persönlich: Was sagen Bewerber – und was sagen Arbeitgeber?

Die Frage, ob ein Vorstellungsgespräch lieber online oder persönlich stattfinden soll, wird in Foren, auf LinkedIn und in Karriereblogs heiß diskutiert. Eine klare Antwort gibt es nicht – denn sie hängt stark davon ab, was du als Person brauchst und was das Unternehmen erwartet.

Viele Bewerberinnen und Bewerber empfinden das Online-Interview als entspannter: Man sitzt in der eigenen Umgebung, spart Anfahrtszeit und kann sich Notizen bereitlegen. Der Druck des fremden Raumes fällt weg. Das ist besonders für Menschen hilfreich, die in ungewohnten Umgebungen schnell nervös werden.

Das Präsenzgespräch bietet dafür etwas, das kein Bildschirm ersetzen kann: echten menschlichen Kontakt. Ein Händedruck, ein Blick in den Raum, das Gefühl für die Unternehmenskultur – all das lässt sich vor Ort viel besser einschätzen. Viele erfahrene Personaler bevorzugen deshalb gerade finale Runden als Präsenztermin.

Arbeitgeber nutzen das Videoformat häufig als effizientes Erstkontakt-Tool: Es spart beiden Seiten Zeit, ermöglicht schnelle Entscheidungen und erleichtert die Koordination – besonders bei Kandidatinnen und Kandidaten, die weiter entfernt wohnen.

Fazit: Wenn du die Wahl hast, überlege, welches Format dir liegt. Wenn du keine Wahl hast, bereite dich auf das gegebene Format gründlich vor – denn die Qualität deiner Vorbereitung entscheidet mehr als das Medium selbst.

• Online-Vorteil: keine Anfahrt, vertraute Umgebung, Notizen möglich
• Präsenz-Vorteil: Körpersprache voll wirksam, Unternehmensatmosphäre spürbar
• Arbeitgeber-Perspektive: Online für Erstgespräche, Präsenz oft für finale Runden

So funktioniert das Videointerview: Technik, Rahmen und erste Eindruck

Das Videointerview beginnt nicht mit der ersten Frage – es beginnt, wenn du den Raum betrittst, also: wenn dein Bild auf dem Bildschirm des Gegenübers erscheint. Hintergrund, Beleuchtung und Tonqualität sind keine Nebensächlichkeiten, sie sind Teil deiner Bewerbung.

Stelle sicher, dass dein Hintergrund aufgeräumt und ruhig wirkt. Ein neutraler Hintergrund oder ein ordentliches Bücherregal funktionieren gut. Vermeide ablenkende Bilder, offene Türen in unordentliche Zimmer oder Gegenlicht durch ein Fenster hinter dir.

Teste die Technik mindestens einen Tag vorher: Kamera, Mikrofon, Internetverbindung, die Plattform (Zoom, Teams, Google Meet). Nichts wirkt unprofessioneller als ein hektischer Start, weil der Link nicht funktioniert oder das Mikrofon stumm ist.

Schau beim Sprechen möglichst in die Kamera, nicht auf das Bild des Gesprächspartners auf dem Bildschirm. Das wirkt für das Gegenüber wie echter Blickkontakt – ein kleiner Trick mit großer Wirkung. Positioniere das Fenster mit dem Videobild möglichst nah an der Kamera.

Kleidung: Dress for the job you want – auch im Homeoffice. Viele unterschätzen, dass das professionelle Erscheinungsbild auch online zählt. Wer im Pullover erscheint, während das Unternehmen Businesskleidung erwartet, sendet ein falsches Signal.

• Technik-Check mindestens 24 Stunden vorher durchführen
• Beleuchtung von vorne, kein Gegenlicht
• Kamera auf Augenhöhe positionieren
• Professionelle Kleidung auch im Homeoffice

Die 5 häufigsten Fehler im Vorstellungsgespräch – online wie persönlich

Ob digital oder vor Ort: Bestimmte Fehler tauchen immer wieder auf. Die gute Nachricht: Sie sind alle vermeidbar, wenn man sie kennt.

Fehler 1 – Keine Recherche über das Unternehmen: Wer nicht erklären kann, was das Unternehmen macht, warum es interessant ist und welche Stelle genau ausgeschrieben war, wirkt desinteressiert. Das ist einer der häufigsten Gründe für Absagen – und einer der einfachsten zu beheben. Bereite dich auf die Jobsuche mit gezielter Unternehmensrecherche vor.

Fehler 2 – Schlechte Selbstpräsentation: ‚Erzählen Sie doch mal etwas über sich‘ ist keine Fangfrage. Trotzdem straucheln viele genau hier. Eine gute Selbstpräsentation dauert zwei bis drei Minuten, folgt einer klaren Struktur (Vergangenheit – Gegenwart – Zukunft) und schlägt den Bogen zur ausgeschriebenen Stelle.

Fehler 3 – Zu viele oder zu wenige Fragen: Wer am Ende keine eigenen Fragen hat, wirkt uninspiriert. Wer zehn Fragen auflistet, wirkt unvorbereitet. Zwei bis vier durchdachte Fragen sind ideal. Was erwarten Sie in den ersten 90 Tagen von mir? ist besser als ‚Haben Sie flexible Arbeitszeiten?‘

Fehler 4 – Unpünktlichkeit: Online bedeutet nicht, dass man spät einloggen darf. Erscheine zwei bis drei Minuten vor dem Termin im Warteraum. Bei Präsenzterminen: Ankunft spätestens fünf Minuten vorher, niemals mehr als zehn Minuten früher. Fehler 5 – Schlechte Körpersprache: Hängende Schultern, kein Blickkontakt, verschränkte Arme – das alles sendet Signale, die dem Inhalt deiner Antworten widersprechen. Körpersprache und Sprache müssen eine Einheit bilden.

• Keine Unternehmensrecherche vor dem Gespräch
• Schwache oder fehlende Selbstpräsentation
• Keine oder unpassende Gegenfragen
• Unpünktlichkeit – auch im Videocall
• Negative Körpersprache oder fehlender Augenkontakt

Was sind No-Gos im Vorstellungsgespräch?

Es gibt Verhaltensweisen, die in jedem Gespräch sofort als rotes Signal gewertet werden. Kein noch so guter Lebenslauf rettet dich, wenn du eines dieser No-Gos begehst.

Ganz oben auf der Liste: schlecht über frühere Arbeitgeber sprechen. Egal wie groß die Enttäuschung war – im Bewerbungsgespräch ist das tabu. Es wirkt unprofessionell und lässt Personaler fragen: ‚Was wird diese Person eines Tages über uns sagen?‘

Ein weiteres No-Go: Lügen im Lebenslauf oder im Gespräch. Kompetenzen, Abschlüsse, Verantwortlichkeiten – was nicht stimmt, fliegt früher oder später auf. Und dann ist nicht nur die Stelle weg, sondern auch der Ruf.

Ebenfalls ein klarer Ausschlussfaktor: mangelndes Interesse. Wer den Eindruck erweckt, nur zufällig hier zu sein, weil sich die Stelle gerade angeboten hat, wird keine Begeisterung auslösen. Arbeitgeber wollen Menschen, die wirklich wollen – nicht solche, die irgendwo landen möchten.

Auch technische No-Gos im Videointerview zählen dazu: Handy klingelt, Benachrichtigungen poppen auf, Hintergrundlärm stört das Gespräch. Das alles signalisiert: Ich habe mich nicht ausreichend vorbereitet. Schalte alles stumm, schließe alle Programme, die nicht gebraucht werden.

• Schlechtreden früherer Arbeitgeber oder Kollegen
• Unwahrheiten über Qualifikationen oder Erfahrungen
• Desinteresse und fehlende Motivation zeigen
• Technische Störungen im Videointerview durch fehlende Vorbereitung

Welche Fragen werden im Videointerview gestellt?

Das Videointerview folgt im Kern denselben Mustern wie das Präsenzgespräch – aber mit ein paar Besonderheiten. Erstgespräche per Video sind oft strukturierter und kürzer. Das bedeutet: Jede Antwort muss sitzen, Abschweifungen verzeiht das Format weniger.

Klassiker, die du kennen musst: ‚Erzählen Sie etwas über sich.‘ – ‚Warum interessiert Sie diese Stelle?‘ – ‚Was sind Ihre Stärken, was Ihre Schwächen?‘ – ‚Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?‘ Diese Fragen sind keine Überraschungen. Wer sie nicht vorbereitet hat, hat keine Ausrede.

Zunehmend verbreitet sind verhaltensbasierte Fragen nach dem STAR-Prinzip: Situation – Task (Aufgabe) – Action (Handlung) – Result (Ergebnis). ‚Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie unter Druck eine Entscheidung treffen mussten.‘ Solche Fragen wollen konkrete Beispiele, keine abstrakten Aussagen.

Im Videointerview kommen häufig auch Fragen zur Remote-Kompetenz: ‚Wie organisieren Sie sich im Homeoffice?‘ – ‚Welche digitalen Tools nutzen Sie?‘ – ‚Wie kommunizieren Sie in verteilten Teams?‘ Das zeigt: Wer KI-Skills und digitale Kompetenzen aufgebaut hat, punktet hier besonders.

Manchmal gibt es auch asynchrone Videointerviews: Du bekommst die Fragen per Software und nimmst deine Antworten selbst auf. Kein Gesprächspartner, nur du und die Kamera. Das wirkt anfangs seltsam, lässt sich aber sehr gut durch Probeaufnahmen trainieren.

• Klassische Selbstpräsentation und Motivationsfragen
• Verhaltensbasierte Fragen nach dem STAR-Prinzip
• Fragen zur digitalen und Remote-Kompetenz
• Asynchrone Videoformate mit Selbstaufnahme

Präsenzgespräch: Wo es andere Regeln gibt – und warum der erste Eindruck noch mehr zählt

Im Präsenzgespräch beginnt das Interview bereits auf dem Parkplatz. Wie du dich bewegst, wie du die Rezeption begrüßt, wie du wartest – all das kann beobachtet werden und wird manchmal sogar bewusst einbezogen. Behandle jeden Menschen im Unternehmen so, als wäre er Teil des Gesprächs.

Der Händedruck, das Lächeln beim Eintreten, die Haltung auf dem Stuhl – Körpersprache hat im Präsenzgespräch volles Gewicht. Setz dich aufrecht, lehn dich leicht vor, wenn du engagiert antwortest, und vermeide Gesten, die Nervosität signalisieren: Stiftrollen, Haarberühren, wippendes Bein.

Bereite dich auch auf die Anfahrt und die Örtlichkeit vor. Fahre die Route vorher ab oder check sie digital. Nichts ist peinlicher als ein Anruf fünf Minuten vor Gesprächsbeginn: ‚Ich finde das Gebäude nicht.‘ Plan immer Puffer ein.

Unterlagen in einer ordentlichen Mappe, kein zerknitterter Ausdruck, kein Handy auf dem Tisch – das alles gehört zum professionellen Auftritt. Details zählen, und sie werden wahrgenommen, auch wenn niemand explizit darüber spricht.

Informiere dich vorab über Gehaltsvorstellungen, damit du in dieser Frage souverän und realistisch antwortest – nichts wirkt unprofessioneller als Schulterzucken bei der Gehaltsfrage. Beim Präsenzgespräch kommt diese Frage häufig direkter und früher als erwartet.

Frisch aus unserem LinkedIn-Feed

Noch mehr Tipps und Einblicke gibt es täglich auf LinkedIn – @plangenial.de folgen:

Häufige Fragen

Folge dem plangenial-Team

Mehr Tipps täglich – folge uns:

YouTube · plangenial

Stärken im Vorstellungsgespräch nennen: Beispiele und Methode

▶ Video ansehen

Hinweis: Dieser Beitrag wurde mit KI-Unterstützung erstellt und dient der allgemeinen Information; er ersetzt keine individuelle Rechts-, Förder- oder Karriereberatung. Verantwortlich i.S.d. § 18 Abs. 2 MStV: Maik Marx, plangenial – Plan Genial Unternehmensberatung, Plauener Str. 19, 13055 Berlin.