Idealerweise einmal pro Jahr im Rahmen des Jahresgesprächs oder bei besonderen Anlässen wie Projektabschlüssen, neuer Verantwortung oder nach der Probezeit. Häufiger wirkt oft ungeduldig, seltener bedeutet, dass du Geld liegen lässt. Regelmäßigkeit ist wichtig — ohne Anlass solltest du aber nicht ständig nachhaken.

Bleib ruhig und sachlich und frage nach den konkreten Gründen. Bitte um eine klare Perspektive: Was müsste sich ändern, damit eine Erhöhung möglich wird? Vereinbare einen Folgetermin in sechs Monaten und bitte um schriftliche Zielvereinbarungen. Werden auch Alternativen wie Homeoffice oder Weiterbildung abgelehnt, solltest du mittelfristig über einen Wechsel nachdenken.

Bei regulären Gehaltsrunden sind 3 bis 5 Prozent üblich, bei besonderen Leistungen oder Beförderungen 10 bis 15 Prozent, beim Jobwechsel oft 15 bis 25 Prozent oder mehr. Entscheidend ist, dass du deine Forderung mit Marktdaten und konkreten Erfolgen begründen kannst. Eine pauschale Antwort gibt es nicht.

Wer zuerst eine Zahl nennt, setzt den Anker für die Verhandlung. Kennst du deinen Marktwert gut, kannst du ruhig zuerst eine realistische Forderung aussprechen — das zeigt Selbstbewusstsein. Bist du unsicher, frag höflich zurück: „Was schwebt Ihnen denn vor?“ Beide Wege funktionieren, entscheidend ist deine Vorbereitung.

Dort sind die Gehälter oft fest an Eingruppierungen gekoppelt. Spielraum gibt es meist bei der Einstufung — welche Erfahrungsstufe, welche Tarifgruppe — oder bei Zusatzleistungen wie Zulagen, Sonderzahlungen und Benefits. Auch hier lohnt sich das Gespräch, nur die Argumente verschieben sich etwas.

Ein sachlich vorgetragenes, gut begründetes Gehaltsgespräch gehört zum normalen Berufsleben — Arbeitgeber erwarten es sogar als Zeichen von Professionalität. Entscheidend sind Ton und Vorbereitung: Wertschätzung zuerst, dann Fakten, dann die Forderung. Wer so auftritt, riskiert nichts, sondern gewinnt Respekt.